Bugando Cool-Import

Cool-Import

Voor wie is dit bedoeld?

Organisaties die werken met Raet HR Beaufort ontvangen salarisoverzichten op een CD-ROM. De bestanden op deze CD-ROM kunnen met behulp van de Cool-Viewer individueel bekeken en geprint worden.

Wat kan ik met dit programma?

Voor het importeren van deze salarisgegevens in andere systemen voor analyse, kostenberekening of subsidie-regelingen heeft Bugando de Cool-Import ontwikkeld. Deze tool zet de voor print-doeleinden opgemaakte salarisstroken om in algemeen bruikbare bestanden (CSV). Deze zijn ook te gebruiken in bijvoorbeeld Microsoft Excel.

Hoe werkt dit in de praktijk?

Het werken met de Cool-Import gaat erg eenvoudig. In de Cool-Viewer voert u de selectie uit van de gegevens die u in een bestand wilt hebben (vaak zijn de enige criteria het betreffende jaar en eventueel de afdeling of vestiging van uw organisatie). Vervolgens wordt voor elke medewerker een jaarstaat als bestand opgeslagen. Bestandsnamen die hierbij gegenereerd worden zijn in de trant van '2007 14 (1).ioc' tot '2007 14 (2291).ioc'.

Na deze export start u de Cool-Import. U geeft aan waar de '.ioc' bestanden zijn opgeslagen en waar u de CSV/Excel bestanden wilt opslaan. Eventueel kunt u aangeven dat de conversie 'blind' moet gebeuren, wat bij enkele duizenden medewerkers een flinke tijdsbesparing oplevert. Binnen enkele minuten staan dan alle salarisgegevens in een overzichtelijke tabel voor u klaar.

Disclaimer